アカウントを登録する
本ページでは、NALYSYSに招待〜アカウント登録までの手順についてご説明します。
目次アカウント情報とは
アカウント情報とは、従業員情報に1対1で紐づく、NALYSYSにアクセスするための情報です。アカウント情報は、NALYSYSへのログイン情報と、NALYSYSでの権限情報（特定情報の閲覧権限、特定情報の編集権限）を持っています。
アカウントを有効化することで従業員とアカウントが紐付き、対象の従業員はNALYSYSにアクセスできるようになります。
そのため、NALYSYSの各サービスを利用する管理者や担当者には、アカウント情報が必要です。また、従業員がモチベーション管理のサーベイに回答したり、労務情報の変更を申請する場合にも、アカウント情報が必要となります。
一方で、従業員本人はNALYSYSにログインせず、管理者や担当者が従業員情報の登録・管理のみを行う場合にはアカウント情報は必要ありません。用途に合わせてアカウントを登録してください。
NALYSYSに招待〜アカウント登録までの手順
1. NALYSYSに招待したい従業員の情報を登録する
既にNALYSYSに招待したい従業員が登録されている場合は、この手順をスキップして次に進んでください。招待したい従業員をまだ登録していない場合は、以下の記事を参考にして従業員情報を登録してください。
参考記事
2. アカウント一覧画面で「NALYSYSに招待」を押す
サイドメニューの「アカウント一覧」を押すと、アカウント一覧画面に遷移します。
画面の右上部にある「NALYSYSに招待」を押します。
アカウント一括招待画面に遷移します。
メールアドレスが登録されている従業員は「メールアドレスあり」に、メールアドレスが登録されていない従業員は「メールアドレスなし」に振り分けられています。
参考記事
3. 招待したい従業員を選択する
アカウント一括招待画面には、アカウントの紐付けをしていない従業員のみが表示されます。
①の一括選択のチェックボックスにチェックを入れると、現在表示されている全ての従業員が選択されます。
<メールアドレスありの場合>
他のページの従業員も全て選択したい場合は、②の「招待可能な全従業員を選択」を押してください。
<メールアドレスなしの場合>
メールアドレスなしの従業員は、「全従業員を選択」のボタンが表示されません。また、一度に招待できる従業員は100人までです。
尚、どちらの場合にも入社前の従業員は招待できませんのでご注意ください。
4. 権限グループを設定して招待する
対象の従業員がチェックされると画面左上部の「権限グループを設定して招待」が使えるようになるので押します。
NALYSYSの各プロダクトへのアクセスを制御する権限グループが表示されるため、必要な権限グループを選択して「招待」を押します。
課金対象の権限を選んでいた場合には、以下の確認ダイアログが表示されます。
問題ないことを確認した後、「権限を付与して招待」を押してください。
<メールアドレスなしの場合>
メールアドレスなしの場合には、続けて以下の確認ダイアログが表示されます。
招待する人数と、時間がかかることを確認した後、「処理を開始」を押してください。
処理が完了すると以下のダイアログが表示されます。
また、操作した管理者宛に「【NALYSYS】従業員のユーザーネームと仮パスワードを一括で発行しました」というメールが送信されます。
5. 招待メールを確認する
<メールアドレスありの場合>
対象の従業員のメールアドレス宛に、NALYSYSからの招待メールが送信されます。
招待メールの本文に、アカウントを有効化するためのURLが記載されているので、従業員はそのURLからアカウント登録画面に遷移します。
<メールアドレスなしの場合>
操作している管理者のメールアドレス宛に、「従業員のユーザーネームと仮パスワードを一括で発行しました」というメールが送信されます。
メールアドレスの本文に、NALYSYSに招待した従業員のユーザーネームと仮パスワードが記載されているので、ログインさせたい本人にお伝えください。
6. アカウントを登録する
<メールアドレスありの場合>
従業員は、アカウントの姓・名と、パスワードを入力します。
パスワードは、以下3つの条件を全て満たしている必要があります。
- 8文字以上で、アルファベット小文字、大文字、数字、特殊文字 (!@#$%^&*) を組み合わせてください。
- 同じ文字を3つ以上連続させないでください。
- 姓名、emailの文字列と同様のものを含まないでください。
入力内容の間違いがないことを確認したら、「登録する」を押します。
なお、メールアドレスを登録していない従業員はNALYSYSに招待された時点でアカウントが作成されているため、登録作業はスキップされます。
7. ログイン画面より登録したアカウントでログインする
ログイン画面に遷移するため、手順7. で登録したアカウントのメールアドレスとパスワードを入力してログインします。
ログイン後、画面右上のアイコンにカーソルを合わせると、先ほど登録した情報が表示されます。
困った時は
パスワードを忘れた場合
パスワードを変更する を参照し、パスワードの変更を行ってください。
こちらの記事で課題が解決できない場合には、こちらからお問い合わせください。
