アカウントを登録する
本ページでは、NALYSYSに招待〜アカウント登録までの手順についてご説明します。
目次アカウント情報とは
アカウント情報とは、従業員情報に1対1で紐づく、NALYSYSにアクセスするための情報です。アカウント情報は、NALYSYSへのログイン情報と、NALYSYSでの権限情報（特定情報の閲覧権限、特定情報の編集権限）を持っています。
アカウントを有効化することで従業員とアカウントが紐付き、対象の従業員はNALYSYSにアクセスできるようになります。
そのため、NALYSYSの各サービスを利用する管理者や担当者には、アカウント情報が必要です。また、従業員がモチベーション管理のサーベイに回答したり、労務情報の変更を申請する場合にも、アカウント情報が必要となります。
一方で、従業員本人はNALYSYSにログインせず、管理者や担当者が従業員情報の登録・管理のみを行う場合にはアカウント情報は必要ありません。用途に合わせてアカウントを登録してください。
NALYSYSに招待〜アカウント登録までの手順
1. NALYSYSに招待したい従業員の情報を登録する
既にNALYSYSに招待したい従業員が登録されている場合は、この手順をSkipして次に進んでください。招待したい従業員をまだ登録していない場合は、以下の記事を参考にして従業員情報を登録してください。
参考記事
2. アカウント一覧画面で「NALYSYSに招待」を押す
サイドメニューの「アカウント一覧」を押すと、アカウント一覧画面に遷移します。
画面の右上部にある「NALYSYSに招待」を押します。
アカウント一括招待画面に遷移します。
参考記事
3. 招待したい従業員を選択する
アカウント一括招待画面には、アカウントの紐付けをしていない従業員のみが表示されます。
NALYSYSに招待したい従業員にチェックを付けてください。尚、入社前の従業員は招待できません。
4. 権限グループを設定して招待する
対象の従業員がチェックされると画面左上部の「権限グループを設定して招待」が使えるようになるので押します。
各NALYSYSプロダクトへのアクセスを制御する権限グループが表示されるので、必要な権限グループのみ選択した後、「招待」を押します。
6. 招待メールを確認する
対象の従業員のメールアドレス宛に、NALYSYSからの招待メールが送信されます。
招待メールの本文に、アカウントを有効化するためのURLが記載されているので、従業員はそのURLからアカウント登録画面に遷移します。
7. アカウントを登録する
従業員は、アカウントの姓・名と、パスワードを入力します。
パスワードは、以下3つの条件を全て満たしている必要があります。
- 8文字以上で、アルファベット小文字、大文字、数字、特殊文字 (!@#$%^&*) を組み合わせてください。
- 同じ文字を3つ以上連続させないでください。
- 姓名、emailの文字列と同様のものを含まないでください。
入力内容の間違いがないことを確認したら、「登録する」を押します。
8. ログイン画面より登録したアカウントでログインする
ログイン画面に遷移するため、手順7. で登録したアカウントのメールアドレスとパスワードを入力してログインします。
ログイン後、画面右上のアイコンにカーソルを合わせると、先ほど登録した情報が表示されます。
困った時は
パスワードを忘れた場合
パスワードを変更する を参照し、パスワードの変更を行ってください。
こちらの記事で課題が解決できない場合には、こちらからお問い合わせください。
