最終更新日：2024年8月9日

freee人事労務と連携する

NALYSYSでは、freee株式会社が提供する「freee 人事労務」と連携できます。NALYSYSとfreee人事労務を連携することで、freee人事労務に登録されている従業員情報をNALYSYSに取り込むことができます。

本ページでは、外部連携 – freee人事労務との連携手順、従業員情報の同期手順をご説明します。

目次

前提条件

本手順を実施するための前提条件は以下の通りです。

  • NALYSYS Adminの管理者権限を持つユーザーで操作を行ってください。
  • freee人事労務の管理者権限を持つユーザーで操作を行ってください。
  • freee人事労務で給与情報が設定されている必要があります。
  • freee人事労務の従業員番号の設定が必要です。（従業員情報の登録・変更時に、NALYSYSは社員番号の設定が必須なため）

freee人事労務連携の機能仕様

  • freee人事労務から取得したNALYSYSに未登録の従業員をNALYSYSに新規登録する場合、「在籍中」としてNALYSYSに登録されます。
  • freee人事労務で登録されている「本名」は、NALYSYS Admin に「氏名」として登録されます。（NALYSYS Admin に登録された氏名は、NALYSYS で氏名またはビジネスネームとして使用されます。）
  • 取得実施日を元にfreee人事労務へリクエストを行います。freee人事労務の以下の従業員情報が取得対象になります。
    • freee人事労務上の「入社日」が、取得実施月の給与締め日よりも前の従業員

連携するサービス（freee人事労務）を選択・表示する

1.  外部連携サービス一覧画面に移動する

外部サービス連携一覧画面への移動方法は、外部連携サービス一覧を表示するを参考にしてください。

2. 連携サービス freee人事労務の「連携する」を押す

外部サービス連携一覧画面より、freee人事労務の「連携する」を押します。
※赤枠上を押せば、freee人事労務連携画面に遷移します。

3. freee人事労務連携画面に移動する

freee人事労務連携画面が表示されます。

freee人事労務と連携する

1. 連携を開始する

freee人事労務との連携画面にて「連携を開始」を押します。

2. freeeにログインする

freee人事労務のログイン画面が表示されます。登録メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押します。
※freee人事労務のアカウントを持っていない場合は、「まだアカウントをお持ちでない方はこちら」をクリックしてアカウントを登録します。

3. freee人事労務との連携を許可する

ログイン後、freee人事労務からNALYSYSとの連携許可を求められます。「許可する」ボタンを押すと連携が完了します。

4. freee人事労務と連携を完了する

freee人事労務との連携が完了します。

外部サービス連携一覧画面のfreee人事労務に「連携中」と表示されます。

従業員情報を同期する

1. 取得手続きを開始する

連携画面にて「取得手続きを開始」を押します。

2. 取得元の事業所、同期先の会社を選択する

従業員情報の取得元（freee人事労務の事業所）および同期先（NALYSYSに登録されている会社）を選択し、「次へ」を押します。

3. 従業員情報を取得する

選択したfreee人事労務の事業所から従業員情報を取得します。

4. 従業員情報の同期を開始する

従業員情報の取得が完了したら、従業員情報を同期するために「次へ」を押します。

5. 従業員情報の同期を行う

同期する対象の従業員を選択し、「同期を実行」を押します。
※freee人事労務に登録されている従業員情報とNALYSYSに登録されている従業員情報に差分がある場合のみ、新規登録／更新が実施されます。

同期を実行を押した後、同期前の確認のために表示された「同期を実行します」で、「OK」を押すと、従業員情報の同期が実行されます。

従業員情報の更新の開始／終了時に、それぞれ以下のようなメールが送信されます。

6. 従業員情報の同期レポートを確認する

従業員情報の同期が完了したら、「実行レポートを確認」で同期結果の詳細を確認できます。

同期レポートにて、同期結果、同期情報、同期データを確認できます。

freee人事労務連携画面で同期レポートを確認できます。

freee人事労務との連携を解除する

1. 「連携を解除」を押す

連携設定に表示されている「連携を解除」を押します。

2. 連携を解除する

連携を解除するために表示されたダイアログの「連携を解除」を押します。

3. 連携解除を完了する

freee人事労務との連携が解除されます。
※未連携の場合、外部サービス連携一覧画面のfreee人事労務「連携中」の表示が消えます。

こちらの記事で課題が解決できない場合には、こちらからお問い合わせください。