SmartHRと連携する

NALYSYSでは、株式会社SmartHRが提供する「SmartHR」と連携できます。NALYSYSとSmartHRを連携することで、SmartHRに登録されている従業員情報をNALYSYSに取り込むことができます。

本ページでは、外部連携 – SmartHRとの連携手順、従業員情報の同期手順をご説明します。

目次

前提条件

本手順を実施するための前提条件は以下の通りです。

  • NALYSYS Adminの管理者権限を持つユーザーで操作を行ってください。
  • SmartHRの管理者権限を持つユーザーで操作を行ってください。
  • SmartHRに従業員情報が登録されている必要があります。
  • SmartHRの従業員番号の設定が必要です。（従業員情報の登録・変更時に、NALYSYSは社員番号の設定が必須なため）

SmartHR連携の機能仕様

  • SmartHRから取得したNALYSYSに登録済みの従業員をNALYSYSで新規登録/更新する場合、以下のステータスでNALYSYSに登録されます。
    • SmartHR「在職中」⇒NALYSYS「在籍中」
    • SmartHR「休職中」⇒NALYSYS「休職中」
    • SmartHR「退職中」⇒NALYSYS「退職中」
  • SmartHRで登録されている「氏名」は、NALYSYS Admin に「氏名」として登録されます。（NALYSYS Admin に登録された氏名は、NALYSYS で氏名またはビジネスネームとして使用されます。）

連携するサービス（SmartHR）を選択・表示する

1.  外部連携サービス一覧画面に移動する

外部サービス連携一覧画面への移動方法は、外部連携サービス一覧を表示するを参考にしてください。

2. 連携サービス SmartHRの「連携する」を押す

外部サービス連携一覧画面より、SmartHRの「連携する」を押します。
※赤枠上を押せば、SmartHR連携画面に遷移します。

3. SmartHR連携画面に移動する

SmartHR連携画面が表示されます。

SmartHRと連携する

1. 連携を開始する

SmartHRとの連携画面にて「連携を開始」を押します。

2. サブドメインとアクセストークンを登録する

SmartHRのサブドメインとアクセストークンを入力し、登録ボタンを押します。

  • サブドメインはアドレスバーに表示されているサブドメインを入力してください。例えば、https://***.smarthr.jp/がアドレスバーに表示されている場合、「***(アスタリスク）」部分になります。
  • アクセストークンはSmartHRの管理画面から取得できます。取得方法はこちらを参考にしてください。

3. SmartHRと連携を完了する

SmartHRとの連携が完了します。

外部サービス連携一覧画面のSmartHRに「連携中」と表示されます。

従業員情報を同期する

1. 取得手続きを開始する

連携画面にて「取得手続きを開始」を押します。

2. 取得元の事業所、同期先の会社を選択する

従業員情報の取得元（SmartHRの会社）が表示されていることを確認し、同期先（NALYSYSに登録されている会社）を選択し、「次へ」を押します。

3. 従業員情報を取得する

選択したSmartHRの事業所から従業員情報を取得します。

4. 従業員情報の同期を開始する

従業員情報の取得が完了したら、従業員情報を同期するために「次へ」を押します。

5. 従業員情報の同期を行う

同期する対象の従業員を選択し、「同期を実行」を押します。
※SmartHRに登録されている従業員情報とNALYSYSに登録されている従業員情報に差分がある場合のみ、新規登録／更新が実施されます。

同期を実行を押した後、同期前の確認のために表示された「同期を実行します」で、「OK」を押すと、従業員情報の同期が実行されます。

従業員情報の更新の開始／終了時に、それぞれ以下のようなメールが送信されます。

6. 従業員情報の同期レポートを確認する

従業員情報の同期が完了したら、「実行レポートを確認」で同期結果の詳細を確認できます。

同期レポートにて、同期結果、同期情報、同期データを確認できます。

SmartHR連携画面で同期レポートを確認できます。

SmartHRとの連携を解除する

1. 「連携を解除」を押す

連携設定に表示されている「連携を解除」を押します。

2. 連携を解除する

連携を解除するために表示されたダイアログの「連携を解除」を押します。

3. 連携解除を完了する

SmartHRとの連携が解除されます。
※未連携の場合、外部サービス連携一覧画面のSmartHR「連携中」の表示が消えます。

こちらの記事で課題が解決できない場合には、こちらからお問い合わせください。