部署IDについて
本ページでは、部署情報の1つである「部署ID」について詳しく説明をいたします。
部署IDとは?
部署IDとは、1つの部署に対して1つずつ割り振られる16桁の英数字のことです。NALYSYSのシステムで自動で作成され、変更することができない情報です。
部署IDが必要な理由
部署IDは、NALYSYS内で部署を一意に特定するために用いられます。このIDがあることで、部署番号や部署名などを変更した場合でも、変更の前後で同一の部署であることが判定できます。
部署IDと部署番号の違い
部署IDと部署番号は以下のような違いがあります。
部署ID | 部署番号 | |
使用目的 | 部署を一意に保つため | お客様が社内で定義している部署番号を登録し、NALYSYS内で管理・検索を行うため |
登録方法 | 部署の新規登録時にシステム内部で自動で作成されます | 部署の個別登録や一括登録時に「部署番号」の欄で登録を行います。 |
変更の可否 | 変更できません | 重複しない限り、変更が可能です。 |
部署IDの確認方法
部署IDはNALYSYSに登録した部署データを出力したcsvファイルから確認することができます。
NALYSYSに登録済みの部署データの出力方法については「部署情報をダウンロードする」をご確認ください。
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