最終更新日：2025年8月5日

部署情報を一括登録・更新する

本ページでは、部署情報を一括登録・更新する手順をご説明します。
手順は２パターンあります。

  • 部署データが存在しない状態から一括登録する
  • 既存のデータを一括更新する
目次

部署データが存在しない状態から一括登録する

1. 部署一覧画面に遷移する

部署一覧画面への遷移方法は 部署情報を一覧表示する を参考にしてください。

2. 部署情報一括登録・更新画面を開く

画面右側の「部署情報の登録・更新」を押し、「部署情報を一括登録・更新」を選択してください。
部署情報の一括登録・更新画面に遷移します。

3. 部署情報を一括登録する

①部署を新規で追加する会社を選択する

ドロップダウンリストから会社名を選択します。

② 一括で登録・更新に利用するcsvファイルをダウンロードする

「新規登録用csvをダウンロード」ボタンを押します。

③「各項目の入力ルールはこちら」を押す

ページ下部の「各項目の入力ルール」へジャンプします。入力ルールを参考に、②でダウンロードしたcsvファイルに部署情報を入力します。

<注意点>

  • 部署ID
    • 入力しないでください。空欄のままアップデートしてください。
  • 部署番号
    • 重複しない任意の番号を入力してください。
  • 階層1~10の部署名
    • 同階層に、同名の部署を複数登録することはできません。

（入力例）

④「一括登録・更新を開始」を押す

更新したファイルをドロップまたは「ファイルを選択」ボタンを押して選択すると、「一括登録・更新を開始」ボタンが活性化します。
「一括登録・更新を開始」ボタンを押して、一括登録・更新を開始します。

4. 登録完了を確認する

「取り込みが正常に完了しました」と表示されることを確認します。

エラーとなった場合は、メッセージを参考にcsvファイルを修正し、再度更新作業をお試しください。

既存のデータを一括更新する

1.  登録済みの部署情報をダウンロードする

更新作業に必要となる「部署IDが入ったcsvファイル」を取得するために、登録済みの部署情報をダウンロードします。

①部署データを更新したい会社を選択する

ドロップダウンリストから会社名を選択します。

②更新する部署データが入ったcsvファイルをダウンロードする

「更新用CSVをダウンロード」ボタンを押します。

または、部署一覧からもcsvファイルをダウンロードすることができます。詳しくは、 部署情報をダウンロードする を参考にしてください。

2. ダウンロードしたcsvファイルを更新する

ダウンロードしたcsvファイルを開き、更新したい部署の情報のみを修正します。
部署名を更新すると、所属する従業員はそのままで、部署名のみ変更されます。

<注意点>

  • 部署ID
    • 変更しないでください。
    • 空欄にした場合、新しい部署として登録されます。
  • 部署名
    • すでにその階層に同じ名前の部署が存在する場合は登録ができません。
  • 部署の削除について
    • 部署csvファイルで、部署の削除はできません。個別編集画面で削除を行なってください。

3.部署情報を一括更新する

①部署を更新する会社を選択する

部署データをダウンロードした時と、同じ会社を選んでいることを確認します。

②「一括登録・更新を開始」を押す

更新したファイルをドロップまたは「ファイルを選択」ボタンを押して選択すると、「一括登録・更新を開始」ボタンが活性化します。
「一括登録・更新を開始」ボタンを押して、一括登録・更新を開始します。

4. 登録完了を確認する

「取り込みが正常に完了しました」と表示されることを確認します。

エラーとなった場合は、メッセージを参考にcsvファイルを修正し、再度更新作業をお試しください。

こちらの記事で課題が解決できない場合には、こちらからお問い合わせください。