最終更新日：2023年11月27日
従業員の情報を確認する
本ページでは、従業員一覧画面から対象の従業員を検索し、従業員情報の詳細を表示する手順をご説明します。
操作可能な権限
- 管理者権限
- 労務・マイナンバー担当者権限
- 労務・給与担当者権限
- 労務担当者権限
1. 従業員一覧画面を開く
サイドメニューの「従業員一覧」を押してください。
2. 従業員一覧を確認する
従業員一覧画面にて、従業員情報の概要を確認します。
表示される情報は以下の通りです。
- 在籍状況
- 氏名
- NALYSYS Admin で登録した氏名（ビジネスネーム）
- （戸籍上の氏名）
- ビジネスネームと戸籍上の氏名が異なる場合のみ表示
- 雇用形態
- 社員番号
- 部署
尚、NALYSYS 労務管理 への従業員情報の登録が完了していない従業員には、「！」アイコンが付き、詳細情報を確認することができません。
まずは、以下ページを参考に、従業員情報の登録をお願いいたします。
3. 特定の従業員を検索する
「従業員で絞り込む」を押してください。
ドロップダウンリストに対象従業員の氏名が表示されていない場合は、検索フィールドに対象者のビジネスネーム（漢字、アルファベット または フリガナ）を入力し、Enterを押してください。部分一致での検索が可能ですので、氏名の一部分のみの入力でも構いません。
ドロップダウンリストに表示された氏名を押すと、一覧画面にその従業員が表示されます。
4. 従業員情報の詳細を表示する
一覧画面で、詳細を確認したい従業員の行を押してください。
対象従業員の詳細情報画面に遷移します。
画面左側の項目名を押すと表示が切り替わり、以下項目の詳細を確認できます。
- 基本情報①（NALYSYS Admin で登録した基本情報）
- 基本情報②（NALYSYS 労務管理 で登録した基本情報）
- 住民票住所
- 配偶者情報
- 扶養者情報
- 緊急連絡先
- 通勤経路
- 給与振り込み口座
- 所得税
- 就労形態
- 給与（NALYSYS 労務管理 に取り込まれた給与・賞与明細を表示）
- 雇用保険
- 社会保険
- 退職情報（退職済みまたは退職予定者のみ詳細を表示）
5. 情報の更新履歴を確認する
何らかの手続きによって情報が更新された場合や、この画面から直接従業員情報が編集された場合は、画面下部に履歴が表示されます。
「履歴をさらにみる」を押すと、過去の履歴が最大10件まで表示されます。
こんな時は
従業員情報を編集したい
各項目の右上に表示されている「編集」を押して、編集画面にて作業してください。
手順の詳細については、「従業員の情報を編集する」のページをご参照ください。
こちらの記事で課題が解決できない場合には、こちらからお問い合わせください。
