従業員情報をダウンロードする
本ページでは、NALYSYS労務管理システム に登録されている従業員情報を、csv または Excel形式でダウンロードする手順をご説明します。
目次操作可能な権限
- 管理者権限
- 労務・マイナンバー担当者権限
- 労務・給与担当者権限
- 労務担当者権限
1. 従業員一覧画面を開く
サイドメニューの「従業員一覧」を押してください。
2. ダウンロード対象の従業員を選択する
「ダウンロード」ボタンを押すと、従業員一覧の各行左端にチェックボックスが表示されますので、ダウンロード対象とする従業員にチェックをつけてください。
企業に所属する全従業員を対象とする場合は、「全従業員を選択」にチェックをつけてください。
尚、チェックボックスの位置に「！」アイコンが表示されている従業員は、NALYSYS労務管理 に従業員情報が登録されていないため、ダウンロード対象として選択できません。
まずは NALYSYS労務管理 に従業員情報を登録してください。
手順の詳細については、以下のページをご参照ください。
ダウンロード対象の従業員を選択すると、画面下部に選択件数が表示されます。
件数に誤りがないことを確認し、「ダウンロード設定へ」ボタンを押してください。
3. ダウンロードの設定をする
出力ファイル形式、エンコードを選択してください。（Excel形式の場合、エンコード方式はUTF-8に固定されます）
4. ダウンロード項目を選択する
4-a. 初めてダウンロード機能を利用する場合
新しく項目フォーマットを作成する必要があります。
「項目フォーマットを新規作成」を押して任意のフォーマット名を入力し、従業員情報の中からダウンロードしたい項目を選択してください。並び順の変更も可能です。
「保存」を押すとダウンロード設定モーダルに戻るため、「ダウンロード項目選択」から先ほど登録したフォーマット名を選択してください。
4-b. 登録済みのフォーマットを使用する場合
「ダウンロード項目選択」から、使用したいフォーマットを選択してください。
フォーマットの内容を確認する場合は、「項目フォーマットを確認」を押してください。
4-c. 登録済みのフォーマットを編集して使用する場合
「ダウンロード項目選択」から、編集したいフォーマットを選択してください。
「項目フォーマットを確認」を押して、「編集する」を押すと編集モードに切り替わります。
内容を編集して「保存」を押してください。
5. ダウンロード処理を開始する
ダウンロードの設定ができたら、「ダウンロード処理を開始」ボタンを押してください。
画面が切り替わり、「従業員データをダウンロード準備中です。」と表示されます。
6. ファイルをダウンロードする
ダウンロード準備が完了すると、画面の表示が切り替わります。
「ダウンロード」ボタンを押してファイルをダウンロードしてください。
尚、ダウンロード準備中にこの画面を離れた場合は、従業員一覧画面の「ダウンロード準備の履歴」ボタンを押して、ダウンロード準備画面を再表示することができます。
これまでに行ったダウンロード準備が一覧表示されるため、ダウンロードしたいものを選択してください。
ダウンロード画面に遷移するため、「ダウンロード」ボタンを押してください。
こんな時は
登録済みの項目フォーマットを削除したい
ダウンロード設定モーダルの「ダウンロード項目選択」から、削除したいフォーマットを選択し、「項目フォーマットを確認」を押してください。
「編集する」を押して編集モードに切り替え、「この項目フォーマットを削除」を押します。
削除の確認ダイアログが表示されるため、問題なければ「削除」を押してください。
こちらの記事で課題が解決できない場合には、こちらからお問い合わせください。
