従業員及びその扶養者のマイナンバーを削除する
本ページでは、従業員及びその扶養者のマイナンバーを削除する方法をご説明します。
操作可能な権限
- 管理者権限
- 労務・マイナンバー担当者権限
1. マイナンバー管理画面を開く
サイドメニューの「マイナンバー管理」を押してください。
ブラウザの新しいタブで、NALYSYSマイナンバー管理 が開きます。
2. マイナンバーを削除したい従業員を選択する
NALYSYSマイナンバー管理 のホーム画面またはサイドメニューから「マイナンバー削除」を押してください。
マイナンバーを削除したい従業員を選択する画面が開きます。
画面には、マイナンバーを登録済みの従業員が一覧表示されます。
従業員名で検索する場合は、「従業員で絞り込む」を押してください。
検索フィールドに対象者のビジネスネーム(漢字、アルファベット または フリガナ)を入力し、Enterを押してください。部分一致での検索が可能ですので、氏名の一部分のみの入力でも構いません。
対象の従業員名が表示された行を押すと「次へ進む」ボタンが表示されるため、ボタンを押してください。
3. マイナンバーの削除対象者を選択し、削除目的を入力する
「マイナンバーを削除したい人を選択」に表示された中から、削除対象者にチェックをつけてください。
扶養者のマイナンバーも登録済みの場合は、従業員本人に加え、扶養者の氏名も表示されます。
尚、従業員本人のマイナンバーを削除する場合は、その扶養者のマイナンバーも自動的に削除されますのでご注意ください。
次に、「マイナンバーの削除目的」を入力してください。
事業者が従業員のマイナンバーを扱う際にはその利用目的(削除理由)を明示することが法律で定められているため、この項目は入力必須となります。
4. マイナンバーを削除する
削除対象者を選択し、削除目的を入力すると、「マイナンバーを削除する」ボタンが押せるようになります。
ボタンを押すと確認ダイアログが表示されるため、問題なければ「マイナンバーを削除する」を押してください。
マイナンバーの削除が成功すると、自動的にNALYSYSマイナンバー管理 のホーム画面に遷移します。
画面右下には「マイナンバーが削除されました」という表示がされます。
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