最終更新日：2024年3月8日

csvファイルからマイナンバー関連情報を一括登録する

本ページでは、csvファイルからマイナンバー関連情報を一括登録する方法をご説明します。

目次

操作可能な権限

  • 管理者権限
  • 労務・マイナンバー担当者権限

1. マイナンバー管理画面を開く

サイドメニューの「マイナンバー管理」を押してください。
ブラウザの新しいタブで、NALYSYSマイナンバー管理 が開きます。

2. マイナンバーインポート画面から専用フォーマットをダウンロードする

NALYSYSマイナンバー管理 のホーム画面またはサイドメニューから「マイナンバーインポート」を押して、マイナンバーインポート画面を開いてください。
初めてインポートを行う場合は、「フォーマットをダウンロード」のテキストリンクを押して、フォーマットをダウンロードしてください。

3. csvファイルを作成する

以下の入力ルールを参考に、csvファイルを作成してください。

項目 必須　説明
社員コード◯対象の社員 または 対象の扶養者に紐づく社員の社員番号を記載
扶養区分◯半角数字1桁で入力

従業員本人：1
扶養者：2
個人番号　　◯半角数字12桁で入力
姓◯戸籍上の姓 または 在留カードに記載の姓を入力
名◯戸籍上の名 または 在留カードに記載の名を入力
生年月日ー※ 扶養区分が2（扶養者）の場合は入力必須
YYYY-MM-DD形式で入力する

入力例）1989-03-12

4. ファイルを選択し、取り込みを開始する

「ファイルを選択」を押し、作成したcsvファイルを選択してください。
「マイナンバーデータを取り込む」ボタンが青色に変わるため、ボタンを押して取り込みを開始してください。

5. 取り込みの完了を確認する

画面右下に「取り込みが完了しました」と表示が出て、「最終取り込み完了日時」が直近の取り込み日時に更新されていることを確認します。
エラーとなった場合は、エラー詳細の内容を参考にcsvファイルを修正し、再度アップロードしてください。

こちらの記事で課題が解決できない場合には、こちらからお問い合わせください。