最終更新日：2023年12月11日
氏名変更の申請をする
本ページでは、従業員が氏名変更の申請をする方法をご説明します。
操作可能な権限
- 管理者権限
- 労務・マイナンバー担当者権限
- 労務・給与担当者権限
- 労務担当者権限
- 従業員権限
1. 氏名変更の手続き画面を開く
マイページにログインし、「情報変更に伴う手続き」から「氏名変更」を押してください。
手続きに必要な情報を入力する画面が開きます。
尚、アイコンがグレーになり、左上に鍵マークが表示されている場合は、既にその変更を申請中、または労務担当者が手続きを進行中のため選択できません。
一度申請した内容を修正して再申請したい場合は、労務担当者に手続きの取り消しを依頼してください。
手続きが取り消されるとアイコンの表示が変わり、再申請が可能となります。
2. 氏名変更の手続きに必要な情報を入力する
入力項目の詳細は以下の通りです。
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 氏名変更日 | ◯ | |
| 外国籍の方はチェック | ー | チェックをつけた場合、入力項目が変化する |
| 姓（ラストネーム） | ◯ | 戸籍上の姓を入力（外国籍の場合は在留カードに記載のラストネームをアルファベット大文字で入力） |
| ミドルネーム | ー | 在留カードにミドルネームが記載されている場合は入力 |
| 名（ファーストネーム） | ◯ | 戸籍上の名を入力（外国籍の場合は在留カードに記載のファーストネームをアルファベット大文字で入力） |
| ビジネスネーム：姓（ラスト） | ◯ | 業務上で使用する姓を入力 |
| ビジネスネーム：名（ファースト） | ◯ | 業務上で使用する名を入力 |
| 本人確認書類 | ー | 運転免許証、パスポート等の画像をPNGまたはJPEG形式で2枚までアップロード可能 |
| 在留カード番号 | ー | ※ 外国籍の場合は入力必須 |
| 在留カード画像 | ー | ※ 外国籍の場合は選択必須 表面と裏面をPNGまたはJPEG形式でアップロードする |
| 国籍 | ー | ※ 外国籍の場合は入力必須 プルダウンから選択 |
| 在留資格 | ー | ※ 外国籍の場合は入力必須 プルダウンから選択 |
| 在留期日 | ー | ※ 外国籍の場合は入力必須 |
| 資格外活動許可の有無 | ー | ※ 外国籍の場合は選択必須 有 / 無 のいずれかを選択 |
| 派遣・就労区分 | ー | ※ 外国籍の場合は選択必須 「派遣・請負労働者として主として当該事業所以外で就労する」または「上記に該当しない」のいずれかを選択 |
3. 氏名変更の申請をする
必要な情報を全て入力し、画面下部に表示される「申請する」を押してください。
申請が完了すると画面が切り替わるため、このままブラウザを閉じるか、「マイページに戻る」を押してください。
マイページに戻ると、「手続き状況一覧」と「情報変更に伴う手続き」の表示が更新されます。
こんな時は
申請時に入力した内容を確認したい
マイページからは申請時の入力内容を確認できません。お手数ですが、労務担当者にお問い合わせいただき、内容をご確認ください。
こちらの記事で課題が解決できない場合には、こちらからお問い合わせください。
