扶養追加の手続きを行う
本ページでは、扶養追加の手続きの手順をご説明します。
目次- 操作可能な権限
- 1. 手続き画面を開く
- 2. 扶養追加の手続きを選択する
- 3. 手続きの対象とする従業員を選択する
- 4. 扶養追加予定日を入力し、手続きを開始する
- 5. 扶養追加の手続きのタスクリストを確認する
- 6. 扶養追加の手続きに必要な情報を入力する
- 7. マイナンバー（個人番号）の入力方法を選択する
- 8-a. 従業員に入力を依頼する場合
- a-1. メールを送信する
- b-2. マイナンバー提出依頼状況を確認する
- 8-b. 従業員に入力を依頼する場合
- b-1. 「NALYSYS マイナンバー管理」を開く
- b-2. csvからマイナンバー情報を取り込む
- 9. 必要な書類を作成する
- 10. 書類を印刷、ダウンロードする
- 11. 手続きを完了する
- こんな時は
- 電子申請をしたい
操作可能な権限
- 管理者権限
- 労務・マイナンバー担当者権限
- 労務・給与担当者権限
- 労務担当者権限
1. 手続き画面を開く
サイドメニューの「手続き」を押してください。
2. 扶養追加の手続きを選択する
手続き画面にて、「扶養追加の手続き」を選択します。
3. 手続きの対象とする従業員を選択する
画面には、その企業に所属するすべての従業員が表示されます。
尚、在籍状況の左側に「！」アイコンが表示されている従業員は、NALYSYS労務管理 に従業員情報が登録されていないため、手続きの対象として選択できません。
まずはNALYSYS労務管理 に従業員情報を登録してください。
手順の詳細については、以下のページをご参照ください。
また、在籍状況の左側に「手続中」アイコンが表示されている従業員は、既に扶養追加の手続きが進行中のため選択できません。
既にある手続きとは別に、新しく扶養追加の手続きを開始したい場合は、先に既存の扶養追加の手続きを完了、または取り消してください。
手続きを取り消す方法については、「手続きを取り消す」のページをご参照ください。
従業員名から検索する場合は、「従業員で絞り込む」を押してください。
検索フィールドに対象者のビジネスネーム（漢字、アルファベット または フリガナ）を入力し、Enterを押してください。部分一致での検索が可能ですので、氏名の一部分のみの入力でも構いません。
ドロップダウンリストに表示された氏名を押すと、一覧画面にその従業員が表示されます。
4. 扶養追加予定日を入力し、手続きを開始する
従業員を選択して扶養追加予定日を入力し、「手続きを開始する」を押してください。
扶養追加の手続きのタスクリストが作成されます。
5. 扶養追加の手続きのタスクリストを確認する
扶養追加の手続きを進める上で行うべき事柄をタスクとして表示しています。
ただし、従業員によっては対応の必要がないタスク（作成不要の書類など）もあります。
その場合、必要なタスクのみに対応し、手続きを完了してください。
また、タスクの対応順序に制限はありません。
尚、従業員が所属する事業所、または一括適用事業所の「健康保険種別」により、タスクの内容や作成できる書類の種類が異なります。
作成できる書類の詳細については、「各手続きで作成できる書類一覧 」のページをご参照ください。
6. 扶養追加の手続きに必要な情報を入力する
タスクリストの一番上に表示されている、「扶養追加の手続きに必要な情報を入力する」タスクの「作業画面をひらく」を押してください。
ここから、最大で10名（配偶者を扶養する場合は11名まで）の扶養者情報を登録することができます。
この画面で入力した情報は、以下の書類および画面に反映されます。
- 扶養追加の手続きで作成する各種書類
- NALYSYS労務管理 の従業員一覧から参照できる、従業員情報画面
入力項目の詳細は以下の通りです。
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 扶養追加日 | ◯ | 手続き開始時に入力した日付が表示される（編集可） |
| 外国籍の場合はチェック | ー | 扶養者が外国籍の場合はチェックをつける |
| 続柄 | ◯ | プルダウンから選択 |
| 基礎年金番号 | ー | ※ 続柄で「妻」または「夫」を選んだ場合、入力必須 |
| 基礎年金番号の確認書類 | ー | 続柄で「妻」または「夫」を選んだ場合、任意で入力する |
| 姓（ラストネーム） | ◯ | 戸籍上の姓、または在留カードに記載されたファミリーネームを入力する |
| ミドルネーム | ー | 外国籍の扶養者のみ、ミドルネームを登録可能 |
| 名（ファーストネーム） | ◯ | 戸籍上の名、または在留カードに記載されたファーストネームを入力する |
| 姓, ラストネーム（カナ） | ◯ | 全角カタカナ、全角スペースのみ入力可能 |
| ミドルネーム（カナ） | ー | 外国籍の扶養者のみ、ミドルネームを登録可能全角カタカナ、全角スペースのみ入力可能 |
| 名, ラストネーム（カナ） | ◯ | 全角カタカナ、全角スペースのみ入力可能 |
| 生年月日 | ◯ | |
| 性別 | ◯ | ラジオボタンで「男性 / 女性」のいずれかを選択する |
| 電話番号 | ◯ | ハイフンなしの数字のみで入力する |
| 職業 | ◯ | プルダウンで以下の選択肢のいずれかを選択する「無職」「パート」「年金受給者」「その他」 |
| 職業_その他詳細 | ー | ※ 「職業」で「その他」を選択した場合、入力必須 |
| 職業_高・大学生学年 | ー | ※ 「職業」で「高・大学生」を選択した場合、入力必須 |
| 障害者区分 | ー | ※ 扶養者が障害者に該当する場合、選択必須 |
| 障害者区分手帳の画像 | ー | 扶養者が障害者に該当する場合、PNGまたはJPEGで2枚までファイル選択可能 |
| 扶養状況 | ◯ | 「社会保険の扶養に入れる」か「税法上の扶養に入れる」のいずれか1つ以上に必ずチェックをつける |
| 社会保険の扶養状況_年間収入額 | ー | 「社会保険の扶養に入れる」にチェックをつけた場合、扶養対象者の年間収入額を任意で入力する |
| 社会保険の扶養状況_月間収入額 | ー | 「社会保険の扶養に入れる」にチェックをつけた場合、扶養追加日以降の月間収入額を任意で入力する |
| 社会保険の被扶養者になった日 | ※ | ※「社会保険の扶養に入れる」にチェックをつけた場合、入力必須 |
| 社会保険の扶養に追加された理由 | ー | 「社会保険の扶養に入れる」にチェックをつけた場合、任意で入力する |
| 年間所得見積額（1〜12月） | ー | 「税法上の扶養に入れる」にチェックをつけた場合、扶養追加する年の1〜12月の年間所得見積額を入力する |
| 税法上の被扶養者になった日 | ー | ※「税法上の扶養に入れる」にチェックをつけた場合、入力必須 |
| 税法上の扶養に追加された理由 | ー | 「税法上の扶養に入れる」にチェックをつけた場合、任意で入力する |
| 同居 / 別居 | ◯ | ラジオボタンで「同居 / 別居」のいずれかを選択する別居の場合は以下の項目を入力する |
| 海外に在住 | ー | 扶養対象者が海外在住の場合はチェックをつける |
| 郵便番号 | ー | ※ 国内住所の場合は入力必須 海外住所で郵便番号がわからない場合は「不明」にチェックをつける |
| 国 | ー | ※ 扶養対象者が従業員と別居し、海外在住の場合、入力必須 |
| 都道府県 | ー | ※ 扶養対象者が従業員と別居し、国内在住の場合、入力必須 |
| 市区町村 | ー | ※ 扶養対象者が従業員と別居し、国内在住の場合、入力必須 |
| 住所 | ー | ※ 扶養対象者が従業員と別居している場合、入力必須 |
| 住所（カナ） | ー | ※ 扶養対象者が従業員と別居し、海外在住の場合、入力必須 |
| 仕送り月平均額 | ー | 扶養対象者が従業員と別居し、国内在住の場合、任意で入力する |
| 年間仕送り回数 | ー | 扶養対象者が従業員と別居し、国内在住の場合、任意で入力する |
| 仕送り事実がわかる書類 | ー | 国内で別居する扶養対象者との親族関係が確認できる書類を、PNGまたはJPEGで2枚までファイル選択可能 |
| 送金額（単位：円） | ー | 扶養対象者が従業員と別居し、海外在住の場合、任意で入力 |
| 送金関連書類 | ー | 海外で別居する扶養対象者への送金状況が確認できる書類を、PNGまたはJPEGで2枚までファイル選択可能 |
| 親族関連書類 | ー | 海外で別居する扶養対象者との親族関係が確認できる書類を、PNGまたはJPEGで2枚までファイル選択可能 |
7. マイナンバー（個人番号）の入力方法を選択する
扶養追加対象者の情報を入力後、「マイナンバー情報を回収する」タスクの「作業画面をひらく」を押してください。
マイナンバーの入力方法の選択ダイアログが表示されるため、いずれかを選択してください。
※ csvでデータを取り込むためには「管理者」または「労務・マイナンバー担当者」権限が必要です。
尚、従業員本人のマイナンバー関連情報が未登録の場合は、扶養家族分と共に従業員のマイナンバー情報も登録可能です。
登録されたマイナンバーは、NALYSYS 労務管理 で申請書類を作成する際や電子申請時に使用されます。
8-a. 従業員に入力を依頼する場合
a-1. メールを送信する
メール送信の確認ダイアログが表示されるため、問題なければ「送信」を押してください。従業員に対し、扶養追加対象者のマイナンバー関連情報の提出を依頼するメールが送信されます。
b-2. マイナンバー提出依頼状況を確認する
メールを送信すると、ダイアログの表示が切り替わります。
「確認する」をクリックすると、ブラウザの別タブで「NALYSYS マイナンバー管理」が開きます。
従業員が入力依頼に回答したかどうかは、この「マイナンバー提出状況一覧」画面にて確認できます。
「NALYSYS マイナンバー管理」へは、「NALYSYS 労務管理」のサイドメニューの「マイナンバー管理」を押して遷移することもできます。
8-b. 従業員に入力を依頼する場合
b-1. 「NALYSYS マイナンバー管理」を開く
マイナンバーの入力方法を選択して「次へ」をクリックすると、ダイアログの表示が切り替わります。
「開く」をクリックすると、ブラウザの別タブで「NALYSYS マイナンバー管理」が開きます。
b-2. csvからマイナンバー情報を取り込む
マイナンバーインポート画面から、マイナンバー情報を取り込んでください。
詳細な手順については、「csvファイルからマイナンバー関連情報を一括登録する」のページをご参照ください。
9. 必要な書類を作成する
書類を作成するためには、対象の書類名が記載されたタスクの「作業画面をひらく」を押すか、右側の「関連書類」の書類名を押してください。
上記を押すと書類のプレビュー画面が表示されます。
「書類を編集する」を押すと編集画面に遷移するため、必要な情報を入力して「編集を完了」を押してください。
再度「作業画面をひらく」を押すか、右側の「関連書類」の書類名を押してプレビュー画面を開くと、先ほど編集した内容が書類の記載内容に反映されます。
尚、書類の編集画面の入力項目以外を編集したい場合は、従業員の詳細情報画面にて情報の編集をお願いいたします。
詳しい手順は、「従業員の情報を編集する」のページをご参照ください。
10. 書類を印刷、ダウンロードする
書類を印刷したり、ダウンロードする必要がある場合は、書類のプレビュー画面を開き、「印刷する」または「ダウンロード」を押してください。
尚、書類にマイナンバー（個人番号）の記載箇所がある場合、プレビューでは伏せ字（＊）で表示されますが、印刷またはダウンロードした書類には、実際のマイナンバー（個人番号）が印字されます。
そのため、マイナンバー（個人番号）の記載箇所がある以下の書類は、「管理者権限」または「労務・マイナンバー担当者権限」を持ったユーザーのみ、印刷やダウンロードが可能となります。
権限がない場合、「印刷する」と「ダウンロード」は押せません。
11. 手続きを完了する
扶養追加の手続きに必要なタスクを終えたら、タスクリスト画面下部の「手続きを完了する」を押してください。
タスクリスト内に未完了のタスク（チェックがついていない状態のもの）がある場合は警告のメッセージが表示されますが、問題がなければ「強制的に完了する」を押してください。
手続きが完了し、タスクボード画面に遷移します。
こんな時は
電子申請をしたい
電子申請の手順については、「電子申請を開始する」のページをご参照ください。
こちらの記事で課題が解決できない場合には、こちらからお問い合わせください。
