育児休業取得申出（延長/終了）の手続きを行う
本ページでは、育休の手続きの一つである「育児休業取得申出（延長/終了）の手続き」の手順をご説明します。
NALYSYS 労務管理 で「育児休業取得申出（新規）の手続き」を行なった従業員が育児休業期間を延長する場合や、予定よりも早く育児休業を終了する場合は、この手続きを行なってください。
目次操作可能な権限
- 管理者権限
- 労務・マイナンバー担当者権限
- 労務・給与担当者権限
- 労務担当者権限
1. 手続き画面を開く
サイドメニューの「手続き」を押してください。
2. 育休の手続きを選択する
手続き画面にて、「育休の手続き」を選択します。
3. 手続きを追加する
育休の手続き一覧画面右上の「手続きを追加」ボタンを押してください。
手続き種別の選択ダイアログが表示されますので、「育児休業取得申出（延長/終了）」を選択して「作成」を押してください。
4. 手続きの対象とする従業員を選択する
画面には、その企業に所属するすべての従業員が表示されます。
尚、在籍状況の左側に「！」アイコンが表示されている従業員は、NALYSYS労務管理 に従業員情報が登録されていないため、手続きの対象として選択できません。
まずはNALYSYS労務管理 に従業員情報を登録してください。
手順の詳細については、以下のページをご参照ください。
また、在籍状況の左側に「手続中」アイコンが表示されている従業員は、既に「育児休業取得申出（延長/終了）の手続き」が進行中のため選択できません。
既にある手続きとは別に、新たに手続きを開始したい場合は、先に既存の「育児休業取得申出（延長/終了）の手続き」を完了、または取り消してください。
手続きを取り消す方法については、「手続きを取り消す」のページをご参照ください。
従業員名から検索する場合は、「従業員で絞り込む」を押してください。
検索フィールドに対象者のビジネスネーム（漢字、アルファベット または フリガナ）を入力し、Enterを押してください。部分一致での検索が可能ですので、氏名の一部分のみの入力でも構いません。
ドロップダウンリストに表示された氏名を押すと、一覧画面にその従業員が表示されます。
従業員を選択すると画面下部に「次へ」ボタンが表示されるため、ボタンを押して次の画面へ進んでください。
5. 育休情報を選択する
過去に「育児休業取得申出（新規）の手続き」で入力した育休情報が表示されます。
延長／終了対象の育休情報を選択し、「次へ」ボタンを押してください。
尚、NALYSYS 労務管理 で「育児休業取得申出（新規）の手続き」を行なっていない従業員の場合、育休情報が登録されていないため、延長／終了の手続きを行うことはできません。
「一覧へ」ボタンを押して、育休の手続き一覧画面へ戻ってください。
6. 手続きに必要な情報を入力する
先ほど選択した育休情報の延長／終了に関する詳細を入力します。
この画面で入力した内容は、手続きで作成する書類「健康保険・厚生年金保険 育児休業等取得者申出書（新規・延長）／終了届」の「A. 延長」欄または「B. 終了」欄に反映されます。
入力項目の詳細は以下の通りです。
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 申出の種類 | ◯ | ラジオボタンで「延長 / 終了」のいずれかを選択する |
| 育児休業終了（予定）年月日 | ー | ※ 区分で「延長」を選択した場合、入力必須 |
| 育児休業終了年月日 | ー | ※ 区分で「終了」を選択した場合、入力必須 |
| 変更後の育児休業等取得日数 | ー | 延長終了後の「育児休業等終了年月日 または 終了（予定）年月日の翌日」が「育児休業等開始年月日」と同月内の場合のみ、0〜99の数値を入力する |
情報を入力して「編集を完了」ボタンを押すと、手続きのタスクリスト画面へ遷移します。
7. 手続きのタスクリストを確認する
手続きを進める上で行うべき事柄をタスクとして表示しています。
尚、従業員が所属する事業所、または一括適用事業所の「健康保険種別」により、タスクの内容や作成できる書類の種類が異なります。
作成できる書類の詳細については、「各手続きで作成できる書類一覧 」のページをご参照ください。
手続き開始時に入力した情報を編集する場合
タスクリスト画面の一番上のタスクの「作業画面をひらく」を押すと、手続き情報の編集画面が表示されます。内容を修正し「編集を完了」を押してください。
8. 必要な書類を作成する
書類を作成するためには、対象の書類名が記載されたタスクの「作業画面をひらく」を押すか、右側の「関連書類」の書類名を押してください。
上記を押すと書類のプレビュー画面が表示されます。
育休取得申出時に入力した情報が、書類の「共通記載欄 (新規申出) 」に印字されていることを確認し、「書類を編集する」を押してください。
再度「作業画面をひらく」を押すか、右側の「関連書類」の書類名を押してプレビュー画面を開くと、先ほど編集した内容が書類の記載内容に反映されます。
尚、書類の編集画面の入力項目以外を編集したい場合は、従業員の詳細情報画面にて情報の編集をお願いいたします。
詳しい手順は、「従業員の情報を編集する」のページをご参照ください。
9. 書類を印刷、ダウンロードする
書類を印刷したり、ダウンロードする必要がある場合は、書類のプレビュー画面を開き、「印刷する」または「ダウンロード」を押してください。
尚、手続き対象従業員のマイナンバー（個人番号）を NALYSYS マイナンバー管理 に登録済みの場合、書類の「個人番号」欄にはマイナンバー（個人番号）が記載されます。
プレビューには伏せ字（＊）で表示されますが、印刷またはダウンロードした書類には、実際のマイナンバー（個人番号）が印字されます。
そのため、「管理者権限」または「労務・マイナンバー担当者権限」を持ったユーザーのみ、印刷やダウンロードが可能となります。
権限がない場合、「印刷する」と「ダウンロード」は押せません。
10. 手続きを完了する
育児休業取得申出（延長/終了）の手続きに必要なタスクを終えたら、タスクリスト画面下部の「手続きを完了する」を押してください。確認ダイアログが表示されます。
育休の手続きでは、一度完了したタスクリストは元に戻すことができません。問題がなければ「完了する」を押してください。
尚、手続きを完了すると同時に、従業員の在籍状況が「休職中」に更新されます。
こんな時は
電子申請をしたい
電子申請の手順については、「電子申請を開始する」のページをご参照ください。
手続きを取り消したい
育休の手続きの場合、タスクリスト画面からは手続きを取り消すことができません。
手続き詳細画面に移動し、「手続きを削除」ボタンを押して手続きを削除してください。手順の詳細については、「育休の手続きの詳細を確認する」 の「手続きを削除する場合」をご参照ください。
こちらの記事で課題が解決できない場合には、こちらからお問い合わせください。
