給与または賞与明細を添付したメールを従業員に送信する

最終更新日：2024年2月7日

本ページでは、給与または賞与明細を添付したメールを従業員に送信する方法をご説明します。
メールの送信日時を指定して予約送信するか、今すぐに送信することができます。

サイドメニューの「給与・賞与」を押してください。

給与・賞与一覧画面から、対象の明細のタイトルを押して、明細の詳細画面を開いてください。
尚、明細の作成手順については、「給与または賞与の明細を作成する」のページに詳細を記載していますのでご参照ください。

詳細画面の「給与・賞与データを配信」を押すと、メール配信の設定ダイアログが開きます。

配信方法の「即時配信する」が選択されていることを確認し、「確定する」を押してください。

以下のような明細のPDFファイルを添付したメールが、すぐに送信されます。

配信方法の「予約配信する」を選択すると、配信日時が設定できます。
予約日時に翌日以降の任意の日時を指定して、「確定する」を押してください。
その日のうちに送信したい場合は、お手数ですが即時配信でのご対応をお願いいたします。

予約配信を設定すると、詳細画面が配信待ちの表示に切り替わります。

配信を予約すると、一覧画面でのステータス表示が「配信待ち」となります。
メールの配信が完了すると、ステータスは「配信済み」に更新されます。

配信予約後に詳細画面に表示される「配信を取り消す」を押して、一度配信予約を取り消してください。
取り消し後は「3. 明細の配信方法を設定する」の画面表示に戻るため、改めて配信日時を設定してください。

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